equify. Ihr Kollaborationstool für effiziente Teamarbeit.
Digitale Zusammenarbeit für jede Teamgröße: Effizienter arbeiten. Wissen bündeln. Projekte steuern. Gemeinsam mehr erreichen.
Für Teams, die Klarheit und Effizienz suchen: Kollaboration und Koordination in einem
equify ist unsere Eigenentwicklung für alle, die Teamkommunikation, Aufgaben, Termine und Dokumente an einem Ort bündeln möchten. Und das ohne Tool-Chaos.
Beiträge, Aufgaben, Termine und Dateien sind übersichtlich strukturiert und für alle Beteiligten leicht zugänglich. So bleiben Projektmitglieder immer auf dem gleichen Stand – dank mobiler App auch von unterwegs.
Geschäftsführerin, Finanzen und Personal
Früher war alles über mehrere Tools verteilt – Dateien, Nachrichten, Aufgaben. Jetzt läuft alles zentral und nachvollziehbar über equify. Das macht unsere Zusammenarbeit deutlich einfacher und schneller.
Teamarbeit im Intranet: Einfach. Klar. Vernetzt.
Erleben Sie im Video, wie equify den Arbeitsalltag im Team erleichtert: Beiträge schreiben, Aufgaben zuweisen, Zeiten erfassen und Termine koordinieren – direkt im Beitrag und immer im passenden Kontext.
equify verbindet Projektorganisation und Kommunikation in einem modernen Intranet: übersichtlich, mobil zugänglich und für alle im Team nachvollziehbar.
Kollaborationstool und Koordinierungssoftware in einem – die wichtigsten Funktionen von equify
Geschäftsführer, Projektleiter
Nicht nur die standort- und abteilungsübergreifende Kommunikation hat sich verbessert: Durch die Einbindung unserer Kunden in equify erfassen wir neue Anforderungen zentral. Die Projektleitung bereitet diese als Aufgaben auf und weist sie entsprechenden Stellen im Team zur weiteren Bearbeitung zu – alles an einem Ort. So wird die Zusammenarbeit mit unseren Kunden deutlich effizienter.
equify kostenlos testen und direkt loslegen
Registrieren Sie sich kostenlos unter www.equify.de, starten Sie Ihr erstes Projekt und laden Sie bis zu vier weiteren Personen ein.
Dabei stehen Ihnen alle Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung, inklusive Aufgaben, Kalender, Teamkommunikation und mobiler App. So lernen Sie das Kollaborationstool im realen Einsatz kennen.
Wenn Sie equify für mehrere Projekte oder Ihr gesamtes Team nutzen möchten, erstellen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot passend zu Ihrer Organisation.
Fragen und Antworten: Alles, was Sie über equify wissen müssen
Was ist equify?
equify ist ein zentrales Kollaborations-Tool, das die gesamte Teamzusammenarbeit an einem Ort bündelt. Die Software vereint Projektkommunikation, Aufgabenmanagement, Terminplanung und Dokumentenverwaltung in einer intuitiven Plattform.
Im Gegensatz zu isolierten Einzellösungen setzt equify auf Kommunikation im Kontext: Jede Information ist direkt mit dem passenden Projekt oder Thema verknüpft. Das vermeidet Tool-Chaos, reduziert zeitaufwendiges Suchen und schafft maximale Transparenz für das gesamte Team.
Gibt es eine mobile App?
Ja. equify ist als App für iOS und Android verfügbar.
Der integrierte Chat ermöglicht Ihnen eine sichere Team-Kommunikation von überall aus. Sie können Ihre Termine direkt verwalten, Zu- oder Absagen geben und erhältst sofort Push-Benachrichtigungen bei Neuigkeiten in deinen Beiträgen.
Was ist mit Kommunikation im Kontext gemeint?
Das bedeutet: Schluss mit langem Suchen. Alle Aufgaben, Termine und Dateien sind direkt mit dem jeweiligen Thema oder Projekt verknüpft. Jeder Beteiligte sieht sofort alle relevanten Hintergründe und Details, ohne zwischen verschiedenen Programmen hin- und herwechseln zu müssen.
Können externe Partner mit equify arbeiten?
Ja. Über spezielle Gast-Rollen können Kunden oder externe Dienstleister gezielt in Projekte eingebunden werden. So arbeitet Sie und Ihre Kunden nahtlos zusammen, während interne Organisationsdaten jederzeit geschützt bleiben und für Externe unsichtbar sind.
Wie unterstützt equify das Aufgabenmanagement?
Aufgaben werden direkt in Beiträgen erstellt und zugewiesen, sodass Verantwortlichkeiten sofort klar sind. Mit dem integrierten Zeittracking und der Fortschrittsanzeige behalten Sie den Überblick direkt an der jeweiligen Aufgabe. Für noch mehr Struktur können Aufgaben zudem flexibel in Boards gruppiert und organisiert werden.
Kann ich E-Mails direkt in Beiträge umwandeln?
Ja, über die „Mail-In Alias“-Funktion geht das ganz einfach:
Für Themen: Legen Sie eine E-Mail-Adresse für ein Thema fest, werden eingehende E-Mails (z. B. von Kunden im Supportfall) automatisch zu Beiträgen.
Für Sie persönlich: Leiten Sie E-Mails an Ihre Profil-Adresse weiter, um daraus direkt Beiträge inklusive Anhänge zu erstellen.
Wie verliere ich wichtige Beiträge nicht aus den Augen?
Pinnen: Fixieren Sie wichtige Beiträge ganz oben in Ihrem Beitragsstream, damit sie immer im Blick bleiben.
Erinnerungen: Erstellen Sie persönliche Erinnerungen für Beiträge, um zu einem Wunschtermin
(z. B. morgen oder an einem spezifischen Datum) erneut benachrichtigt zu werden.
Wieder auf „ungelesen“ setzen: Setzen Sie einen bereits gelesenen Beitrag manuell zurück, damit er wieder als neu in deiner Benachrichtigungsliste erscheint.
Letzte Beiträge: Über den Verlauf finden Sie Ihre zuletzt aufgerufenen Beiträge jederzeit schnell wieder.
Wer hat die Berechtigung, Themen zu erstellen?
Themen können von den Rollen "Management" und "Projektleitung" erstellt werden. Sie sind auch dafür verantwortlich, die Einstellungen innerhalb eines Themas festzulegen und die entsprechenden Zugriffsrechte für andere Teammitglieder zu verwalten.
Kann man equify kostenlos testen?
Ja. Registrieren Sie sich einfach kostenlos unter www.equify.de, starten Sie Ihr erstes Projekt und laden Sie bis zu vier weitere Personen ein, um equify gemeinsam im Team zu testen.
Gibt es Hilfe beim Onboarding?
Ja, wir unterstützen Sie und Ihre Team gerne dabei, direkt erfolgreich durchzustarten. Wir bieten gezielte Schulungen an, um Sie optimal auf die Arbeit mit equify vorzubereiten und alle Funktionen perfekt auf eure Workflows abzustimmen.
Geschäftsführerin, Finanzen und Personal
Mehr Klarheit. Weniger Abstimmungsschleifen. Bessere Zusammenarbeit.
Mit equify behalten Sie Projekte, Aufgaben und Kommunikation an einem Ort – verständlich strukturiert und für alle im Team zugänglich.