Fördermittelmanagement mit dem Sponsoring Tool

Fördermanagement für Raiffeisen Schweiz standardisiert und transparent mit dem Sponsoring-Tool

Konzept UX-Design Crowdfunding

Eckdaten zum Projekt

Kunde

Raiffeisen Schweiz Genossenschaft

Branche

Banken, Crowdfunding

Kunde seit

2016

Weitere Kundenprojekte

Crowdfunding-Portal Lokalhelden

Transparentes Fördermanagement Tool mit Crowdfunding-Anbindung

Ausgangslage: Jede Bank hat ihr eigenes Fördermanagement

Die einzelnen Raiffeisenbanken hatten jeweils eigene Wege, wie Vereine oder Projekte Fördermittel beantragen konnten, vom PDF-Formular bis zur einfachen E-Mail. Das funktionierte, war aber uneinheitlich und machte zum Beispiel die Weiterleitung eines Antrags an eine andere Bank umständlich.

Der Auftrag an Tyclipso: ein gemeinsames Fördermanagement Tool entwickeln, das allen Banken ein einheitliches Antragsformular bereitstellt und den Prozess transparenter und einfacher macht.

Herausforderung: Ein Tool, das den Anforderungen aller Banken gerecht wird

Ein zentrales Fördermanagement Tool funktioniert nur, wenn es tatsächlich genutzt wird. Das bedeutete: Die unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Raiffeisenbanken mussten von Beginn an in die Entwicklung einfließen.

Um den Einstieg für die Banken so unkompliziert wie möglich zu halten, wurden aussagekräftige Diagramme im Dashboard, eine intuitive und aufgeräumte Antragsübersicht und ein Single-Sign-On über ein zentrales Login umgesetzt.

Ergebnis: Einheitliches Fördermanagement – nachvollziehbar für alle

Das Sponsoring Tool ist sowohl für die Antragstellenden als auch für die Abwicklung auf Bankenseite intuitiv und transparent. Die Bearbeitung des Förderantrags von der Beantragung bis zur Bewilligung oder das Übertragen in ein Crowdfunding-Portal ist nun inklusive der Übernahme relevanter Daten komfortabel möglich.

Neue Banken werden automatisch mit dem ersten Login eines Mitarbeitenden eingebunden. Die Weiterentwicklung des Tools geschieht iterativ und gemeinsam: Jede Bank kann Anforderungen einbringen, alle profitieren von neuen Funktionen.

Samuel Weibel

Leiter lokalhelden.ch & IT-Projektmanager

Seit 2015 arbeiten wir erfolgreich mit Tyclipso zusammen. Unser umfangreicher Anforderungskatalog für Lokalhelden zu Beginn des Projektes wurde umgesetzt und über die Jahre um sinnvolle Funktionen erweitert.
Besonders das Abstimmungsmodul bringt für uns und unsere Mitgliedsbanken einen echten Mehrwert: Entscheidungen lassen sich transparent abbilden, Prozesse werden klarer und die Zusammenarbeit wird spürbar erleichtert.
Durch die direkte Kommunikation und die vielen innovativen Ideen, wie z. B. das Sponsoring Tool, fühlen wir uns bei Tyclipso sehr gut aufgehoben und können den Projektstartern und den Mitgliedsbanken auch in Zukunft eine großartige Plattform bieten, um gemeinsam Projekte zum Erfolg zu führen.

Fördermittelmanagement standardisiert und übersichtlich
Albrecht Mauersberger

Geschäftsführer, Projektleiter

Prozesse standardisieren können wir

Mit dem Blick für das Ganze entwickeln wir Tools, die allen Anforderungen gerecht werden und die in der Praxis tatsächlich genutzt werden.

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