VCDBase Digitaler Stundenzettel und Präsenzmanagement in einem Tool
Eckdaten zum Projekt
Kunde
VCDB VerkehrsConsult Dresden-Berlin GmbH
Branche
Beratung im Verkehrswesen und Ingenieurdienstleistung
Umsetzungszeitraum
ab Mai 2023
Unsere Leistungen
Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse, Schnittstellen-Management
VCDBase: Mehr Prozessklarheit durch integrierte Zeiterfassung und smartes Präsenzmanagement
Das Ziel
Interne Prozesse optimieren und Ressourcenplanung zukunftssicher gestalten. Die Vision der VCDB war klar definiert: Die hohe digitale Kompetenz des Unternehmens sollte sich auch in der internen Infrastruktur widerspiegeln. Das Ziel war es, bestehende HR-Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern radikal zu vereinfachen und transparent zu machen.
Durch eine effizientere Gestaltung des Arbeitsalltags und beschleunigte Abläufe sollte mehr Raum für das Kerngeschäft geschaffen werden: für eine bessere Terminierung, präzise Ressourcenplanung und eine optimale Auslastungssteuerung.
Die Herausforderung
Abschied von der “Zettelwirtschaft”: Komplexität vereinfachen und Medienbrüche effektiv eliminieren. Vor der Einführung von VCDBase prägten manuell geführte Excel-Tabellen den Verwaltungsalltag. Dies führte nicht nur zu einem hohen administrativen Overhead, sondern barg auch das Risiko von Übertragungsfehlern durch Mehrfachdatenerfassung.
Eine zentrale Plattform zur einheitlichen Zeit- und Projekterfassung musste geschaffen werden. Diese sollte Drittsysteme wie SAP und HR WORKS nahtlos anbinden und den Mitarbeitenden einen intuitiven, hürdenfreien Zugang bieten.
Das Ergebnis
VCDBase: Die smarte Schaltzentrale für Zeit, Präsenz und HR. Mit VCDBase auf Basis des myty Content Management Frameworks entstand ein digitales Cockpit, das alle HR- und Projekt-Workflows bündelt. Die Plattform dient als „Single Point of Entry“: Mit nur einem Login erfolgt die Arbeits- und Projektzeiterfassung, während integrierte Schnittstellen den schnellen Wechsel zu verbundenen Tools für Urlaubsanträge, Homeoffice oder Dienstreiseabrechnungen erlauben.
Ein besonderes Highlight für die interne Transparenz ist das digitale Präsenzboard, das in Echtzeit anzeigt, welche Kollegen und Kolleginnen im Büro, mobil oder auf Dienstreise verfügbar sind. Dies führt zu maximaler Prozessklarheit und einem spürbaren Effizienzgewinn im gesamten Arbeitsalltag.
Excel-Tabelle zur Zeiterfassung vorher — Arbeitszeit- und Projektstundenerfassung in VCDBase heute
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